스토어 바로가기개인전 전시회를 여는 작가나, 갤러리 전시회 담당자 분들,
전시회 일정은 정해졌는데 초대장을 어떻게 만들고 전달해야할 지 고민되실거에요.
특히 작가가 직접 개인전을 준비한다면 초대장 디자인을 별도로 의뢰하는 것도 부담스럽죠.
이럴 때 모바일초대장을 활용하면 좀 더 간편하게 전시 소식을 알릴 수 있는데요,
개인전을 여는 작가, 혹은 갤러리 담당자가 전시회 초대장을 만들 때
고려할 점과 간편하게 제작하는 방법 소개해 볼게요.
전시회 모바일초대장, 일반 행사 초대장과 무엇이 다를까요?
전시회 초대장은 행사 날짜와 장소를 알리는 것 외에도
전시의 분위기와 작품을 함께 소개할 수 있어야 해요.
전시회에 초대받는 초청객 입장에서는 이런 정보가 궁금하겠죠.
어떤 작가의 전시인가요?
어떤 작품을 볼 수 있나요?
전시 기간은 언제까지인가요?
갤러리는 어디에 있나요?
오프닝 행사도 진행하나요?
이런 내용을 한눈에 확인할 수 있도록 구성하는 게 좋습니다.
일반적인 이미지 포스터는 전시 정보를 한 장에 넣어야 하다 보니
글자가 작아지거나 내용이 복잡해지기 쉽습니다.
반면 모바일초대장은 작품 이미지, 전시 소개, 관람 일정, 오시는 길 등을 영역별로 나누어 보여줄 수 있어요.
초대장을 받은 사람도 필요한 내용을 편하게 확인할 수 있습니다.
개인전을 여는 작가라면, 작품이 돋보이는 초대장을 추천해요
초대장은 전시회의 첫 인상이기도 해요.
어떤 디자인을 사용해야 할지, 작품 사진은 어디에 배치해야 할지,
글꼴과 색상은 어떻게 맞춰야 할지 고민되죠.
그렇다고 무료 초대장을 사용하거나 막상 AI로 만들어보면
작품 분위기와 어울리지 않는 경우가 대부분이라 실제로 쓰기에는 애매하더라구요.
이럴 때는 전시회 분위기나 작가님의 스타일에 맞게
자유롭게 커스텀할 수 있는 초대장으로 제작하는 걸 추천해요.
이브온 모바일초대장에서는 전시회에 어울리는 다양한 템플릿을 제공하고,
대표 작품 사진을 메인 이미지로 넣을 수 있어요.
배경과 글꼴, 이미지 배치도 변경할 수 있어서
전시 분위기에 맞는 감도높은 초대장을 만들어 볼 수 있어요.
▼초대장을 스크롤해서 볼 수 있어요▼
예를 들어,
회화 전시라면 대표 작품을 메인에 크게 배치
사진전이라면 사진의 분위기에 맞는 배경 업로드
도예·조각 전시라면 작품 사진과 전시 정보를 간결하게 구성
전시회 초대장이라고 화려하게 꾸밀 필요는 없어요.
전시회 분위기가 잘 드러나고 전시 정보가 명확하게 전달되는 게 가장 중요해요.
여러 작품을 미리 보여주고 싶다면?
대표 작품 한 장만으로 전시 분위기를 전달하기 어려울 수도 있죠.
그럴 때는 이미지 갤러리를 활용해 보세요.
이브온 초대장에서는 갤러리 기능을 사용해서
여러 장의 작품 사진을 초대장에 추가할 수 있어요.
갤러리 타입도 5가지나 있어서
전시회 분위기에 어울리는 타입으로 자유롭게 배치해 볼 수 있답니다!
갤러리 기능을 사용하면 작가의 작품을 처음 접하는 사람도 어떤 전시인지 미리 살펴볼 수 있겠죠.
특히 회화전, 사진전, 일러스트 전시처럼 작품 이미지 자체가 중요한 전시에는 거의 필수로 사용하고 계신답니다.
전시회 초대 문구는 어떻게 작성하는 게 좋을까요?
막상 초대장을 만들려면 초대 문구부터 고민될 텐데요.
개인전 초대장이라고 해서 꼭 격식을 갖춘 긴 인사말이 필요한 건 아니에요.
전시를 열게 되었다는 소식과 초대하는 마음을 자연스럽게 전하면 됩니다.
개인전 초대 문구 예시
안녕하세요. 작가 ○○○입니다.
이번에 저의 첫 개인전 《전시명》을 열게 되었습니다.
그동안 작업해 온 작품들을 한자리에서 선보이는 자리입니다.
편한 시간에 방문하셔서 함께해 주시면 감사하겠습니다.
갤러리 전시 초대 문구 예시
○○갤러리에서 작가 ○○○의 개인전 《전시명》을 개최합니다.
이번 전시에서는 작가의 최근 작업을 중심으로 다양한 작품을 선보입니다.
많은 관심과 방문 부탁드립니다.
친구나 지인에게 보내는 개인전 초대장이라면 편안한 말투로,
갤러리에서 고객이나 관계자에게 보내는 초청장이라면 조금 더 정중하게 작성하면 좋습니다.
이브온에서는 초대의 글을 직접 작성할 수 있으니 전시 성격에 맞춰 자유롭게 수정해 보세요.
갤러리 담당자라면, 관람객 안내까지 생각해 보세요
갤러리에서 전시회를 준비한다면 작품 소개만큼 방문객 안내도 중요하죠.
특히 기존 고객이나 VIP, 전시 관계자를 초청하는 경우
전시 소식을 전달한 뒤에도 동일한 문의를 계속 받게되는데요.
"오프닝은 몇 시부터인가요?"
"주차는 가능한가요?"
"전시 기간 중 주말에도 관람할 수 있나요?"
"갤러리가 몇 층에 있나요?"
초청객에게 이런 내용을 반복적으로 응대하다보면 담당자분은 점점 지치게 되죠..
그래서 처음부터 초대장 안에 필요한 정보를 정리해 두는 게 좋아요.
전시 기간과 오프닝 일정은 구분해 주세요
전시회는 하루만 진행하는 일반 행사와 달리 며칠에서 몇 주까지 이어지는 경우가 대부분인데요.
따라서 전시 기간과 오프닝 행사 일정을 구분해서 안내하는 게 좋습니다.
예를 들어,
전시 안내
전시명: ○○○ 개인전 《전시명》
전시 기간: 11월 5일 ~ 11월 18일
관람 시간: 오전 11시 ~ 오후 7시
휴관일: 매주 월요일
장소: ○○갤러리
오프닝 행사
일시: 11월 5일 오후 5시
장소: ○○갤러리 전시장
이렇게 나누어 적으면 일반 관람객과 오프닝 초청객 모두 일정을 쉽게 확인할 수 있어요.
이브온에서는 행사 일정 외에도 별도의 텍스트 안내 영역을 추가할 수 있어
전시 기간, 관람 시간, 휴관일 등을 구분해서 안내할 수 있어요.
오시는 길과 주차 안내도 함께 넣어주세요
처음 방문하는 갤러리라면 정확한 위치를 찾기 어려울 수도 있어요.
특히 건물 안쪽에 있거나 여러 층을 사용하는 전시장이라면 상세한 안내가 필요하겠죠.
이브온 모바일초대장은 네이버 지도와 내비게이션이 기본으로 연결되는데요.
여기에 지하철, 주차안내, 건물 층수처럼 장소를 구체적으로 안내해주면
초청객들이 훨씬 수월하게 전시회에 방문할 수 있답니다!
예를 들어,
지하철: ○○역 3번 출구에서 도보 5분
자가용: 건물 지하주차장 이용
전시장: 건물 2층 ○○갤러리
주차: 전시 관람객 1시간 무료
이렇게 한 눈에 보기좋게 지도로 구분해서 보여주면
담당자도 같은 문의에 반복해서 답하는 일을 줄일 수 있어요.
오프닝 행사에 초청한다면 참석 여부를 미리 확인해 보세요
일반 전시 관람은 자유롭게 운영하더라도
오프닝 행사나 VIP 프리뷰는 다과나 좌석준비를 위해 참석 인원을 미리 파악해하기도 하는데요.
그런데 초청객마다 문자나 카카오톡으로 참석 여부를 물어보고
응답을 매번 취합하는 게 참 번거로운 업무에요.
이브온 초대장에서는 모바일초대장 안에 참석 여부 RSVP 기능이 있어
담당자가 초청객들에게 일일이 참석응답을 묻지 않아도 된답니다!
초청객이 초대장 안에서 참석 또는 불참을 선택하면 담당자는 응답 현황을 실시간으로 확인할 수 있어요.
필요하다면 동반 참석 인원 같은 추가 질문도 자유롭게 설정할 수 있고요.
특히 오프닝 행사처럼 인원 확인이 필요한 경우에 활용하기 좋아요.
반대로 별도 예약 없이 자유롭게 관람하는 전시라면 참석 여부 기능을 사용하지 않아도 괜찮습니다.
전시 운영 방식에 맞춰 필요한 기능만 자유롭게 ON OFF 하며 선택하면 된답니다!
초대장을 보낸 뒤 전시 일정이 바뀌면 어떻게 하나요?
전시 준비 과정에서 일정이나 안내 내용이 변경될 수도 있는데요.
오프닝 시작 시간이 달라지거나, 관람 시간이 변경될 수도 있죠.
이미지 포스터로 초대장을 전달했다면 수정된 이미지를 다시 만들고 초청객에게 재전송해야하고..
기존 안내를 본 사람과 새로운 안내를 본 사람이 서로 다른 정보를 알고 있을 수도 있고요.
이브온 모바일초대장은 제작 후에도 내용을 자유롭게 수정할 수 있고,
변경된 내용은 기존에 공유한 링크에 실시간으로 즉시 반영돼서
번거롭게 재전송할 필요가 없답니다!
예를 들어 오프닝 시간이 오후 5시에서 6시로 변경됐다면 초대장 내용만 수정하면 됩니다.
이미 초대장을 받은 사람도 같은 링크에서 변경된 내용으로 확인해요.
전시 기간 중 관람 시간이나 주차 안내 등이 달라졌을 때도 유용한 기능입니다.
전시회 포스터가 없어도 모바일초대장을 만들 수 있나요?
네. 전시 홍보 포스터나 이미지 없이도 제작할 수 있어요.
전시 정보를 먼저 알리고 싶은데 포스터가 아직 완성되지 않은 경우도 있죠.
이브온에서는 다양한 초대장 템플릿 샘플을 보고 맘에드는 디자인을 고른 뒤,
행사 정보만 수정해 너무 쉽게 초대장을 만들 수 있어요.
작품 사진이 있다면 대표 이미지로 활용하고,
사진이 아직 준비되지 않았다면 기본 제공되는 템플릿 배경만 사용해도 멋지게 완성된답니다!
전시 포스터가 있다면 있다면 해당 이미지를 업로드해 사용할 수 있답니다.
이미 많은 작품 전시회나 갤러리에서 이브온 초대장을 만족하며 이용중이랍니다!
전시회 모바일초대장, 무료 샘플 먼저 제작해 보세요
개인전을 준비하는 작가도, 정기적으로 전시를 운영하는 갤러리도
모바일초대장에 많은 시간과 비용을 들이기는 부담스러우실텐데요.
이브온 초대장은 결제 전 모바일초대장을 직접 제작하고 시안을 확인할 수 있어요.
템플릿을 선택해 작품 사진과 전시 정보를 넣어 샘플먼저 제작해보고,
마음에 들면 그때 구매하면 됩니다.
작품을 소개하는 첫 화면부터 전시 일정, 갤러리 위치, 참석여부 관리까지.
이번 전시는 세련되면서 트렌디한 이브온 모바일초대장으로 준비해 보세요!
