스토어 바로가기VIP 초대장 프라이빗 행사 초청장, 문구부터 참석 안내까지 준비하는 방법
VIP 초청 행사 초대장은 신제품을 먼저 공개하는 자리인지,
주요 고객에게 감사의 뜻을 전하는 행사인지,
소수의 파트너와 교류하는 자리인지에 따라 초청 문구와 안내 내용이 달라집니다.
특히 참석 인원이 제한된 행사라면 행사 정보뿐 아니라
동반 참석 가능 여부, 회신 방법, 행사장 입장 방법까지 미리 정리해 두는 것이 좋습니다.
VIP 초청 행사 초대장에는 무엇을 넣어야 할까요?
기본적으로 다음 여섯 가지를 준비하면 됩니다.
행사명과 초청 목적
주최 브랜드 또는 회사명
행사 날짜와 시간
장소와 상세 위치
동반 참석 가능 여부
참석 여부 회신 방법과 문의처
첫 화면에서는 브랜드, 행사명, 일시 정도를 명확하게 보여주고,
세부 안내는 아래에서 순서대로 확인할 수 있게 구성하는 편이 깔끔합니다.
VIP 행사 초대장 문구 샘플
행사 유형별로 바로 활용할 수 있는 문구를 살펴보겠습니다.
고객 감사 행사
오랜 시간 [브랜드명]과 함께해 주신 고객 여러분께 감사의 마음을 전하고자 자리를 마련했습니다.
[행사명]에 정중히 초대하오니 함께해 주시면 감사하겠습니다.
신제품·신규 컬렉션 프라이빗 프리뷰
[브랜드명]의 새로운 [제품/컬렉션]을 가장 먼저 소개하는 자리에 귀하를 초대합니다.
이번 프리뷰에서는 신제품을 직접 살펴보고 경험하실 수 있는 시간을 준비했습니다.
새로운 시작을 함께해 주시기 바랍니다.
파트너·네트워킹 행사
[브랜드명]과 함께해 주시는 주요 파트너 여러분을 모시고 교류의 자리를 마련했습니다.
바쁘시더라도 참석하시어 뜻깊은 시간을 함께해 주시기 바랍니다.
소규모 VIP 디너·리셉션
평소 [브랜드명]과 함께해 주시는 분들을 모시고 작은 저녁 자리를 준비했습니다.
[날짜] 저녁, [장소]에서 식사와 함께 편안하게 이야기를 나누고자 합니다.
부디 함께하시어 자리를 빛내주시기 바랍니다.
쇼룸·플래그십 스토어 오픈 초청
[브랜드명]의 새로운 공간 [공간명]을 처음으로 선보입니다.
정식 오픈에 앞서 공간을 여유롭게 둘러보실 수 있도록 프라이빗 오픈 행사를 준비했습니다.
새롭게 시작하는 공간에서 직접 인사드릴 수 있기를 바랍니다.
참석 회신 문구도 구체적으로 작성하세요
'참석여부를 알려주세로' 라고 안내하기보다
언제까지, 어디에서 회신해야 하는지를 함께 적어주는 것이 좋습니다.
기본형
원활한 행사 준비를 위해
[날짜]까지 참석 여부를 전달해 주세요.
조금 더 정중한 표현
행사 준비를 위해 참석 여부를
[날짜]까지 회신해 주시면 감사하겠습니다.
인원 제한이 있는 행사
본 행사는 한정된 인원으로 진행됩니다.
참석 가능 여부를 [날짜]까지 알려주시기 바랍니다.
Eveon에서는 참석 여부(RSVP)의 제목, 설명과 버튼 문구를 설정하고 추가 질문을 구성할 수 있습니다.
참석자에게만 특정 질문을 표시하는 방식도 설정할 수 있어 동반 여부 등 필요한 내용을 함께 받을 수 있습니다.
VIP 모바일 초대장은 이렇게 구성하면 됩니다
인트로
↓
행사명 · 날짜 · 장소
↓
초청 인사말
↓
행사 소개 또는 프로그램
↓
오시는 길 · 주차 · 입장 안내
↓
참석 여부 RSVP
↓
문의 연락처
이 정도면 고객 감사 행사, 프라이빗 프리뷰, 브랜드 론칭, 파트너 초청 행사 등 대부분 VIP 행사에 활용할 수 있습니다.
행사 프로그램이 많다면 타임라인을 추가하고,
공간이나 제품을 미리 보여주고 싶다면 이미지 카드나 갤러리를 선택적으로 활용할 수 있습니다.
동반 참석이 가능하다면 초대장에 미리 적어주세요
VIP 행사에서는 동반인 여부가 좌석, 식사, 기념품 준비 등에 영향을 줄 수 있습니다.
따라서 행사 당일 확인하기보다 초대장에서 기준을 명확하게 안내하는 편이 좋습니다.
예를 들면 다음처럼 쓸 수 있습니다.
동반 1인까지 함께 참석하실 수 있습니다. 참석 여부 회신 시 동반 여부를 함께 알려주세요.
동반 참석이 어려운 행사라면 표현을 부드럽게 정리할 수 있습니다.
본 행사는 초청받으신 분을 대상으로 준비된 행사로, 동반 참석이 어려운 점 양해 부탁드립니다.
이브온의 참석 여부(RSVP) 기능을 이용하면 이름과 참석·불참 여부를 받고,
참석자에게만 동반 여부 같은 추가 질문이 보이도록 구성할 수 있습니다.
장소 안내는 주소보다 ‘어떻게 들어오는지’까지
호텔, 쇼룸, 갤러리처럼 규모가 큰 공간에서 열리는 VIP 행사는
주소만 적어두면 현장에서 다시 문의가 생길 수 있습니다.
다음과 같은 정보를 함께 준비해 두세요.
장소
그랜드 ○○호텔 3층 ○○룸
주차
호텔 지하 주차장 이용 가능
행사 등록 데스크에서 주차 확인
입장 안내
1층 로비 도착 후 VIP 행사 안내 데스크에서 성함을 말씀해 주세요.
모바일 초대장에서는 지도와 함께 자차·대중교통·주차 안내를 구분해서 정리하면
참석자가 행사 직전 다시 확인하기도 편합니다.
초청 대상만 사용하는 출입구나 별도 등록 장소가 있다면 행사안내 영역에 따로 표시해 주세요.
이브온에서는 오시는 길 영역에서 오프라인 장소 정보와 지도 방식을 설정할 수 있고,
이동수단 항목을 추가해 지하철·자차·버스 등의 설명을 구분해 작성할 수 있습니다.
문의처는 한 곳으로 정리하세요
행사 전에는 주차, 동반인, 일정 변경 등 예상하지 못한 문의가 생길 수 있습니다.
초대장 하단에 담당자를 명확하게 표시해 두면 좋습니다.
행사 문의
VIP Event Team
02-0000-0000
event@example.com
VIP 초대장 발송 전 체크리스트
발송하기 전에는 디자인보다 아래 내용을 먼저 확인해 보세요.
행사명이 정확한가?
날짜와 시작 시간이 명확한가?
장소의 건물명·층·행사장이 정확한가?
주차 또는 입장 방법이 필요한가?
동반 참석 기준이 적혀 있는가?
참석 여부를 언제까지 회신해야 하는가?
문의할 담당자 연락처가 있는가?
모바일 화면에서 긴 문장이 읽기 어렵지 않은가?
이브온에서는 행사 성격에 맞는 템플릿을 선택한 뒤
로고, 인트로, 행사 정보, 지도와 교통 안내, 참석 여부 등을 필요한 기능한 선택해
자유롭게 모바일 초대장을 만들 수 있어요.
구매하지 않아도 미리 제작해 볼 수 있으니, 시안 먼저 만들어 본 후
맘에 들면 구매할 수 있으니 맘편히 먼저 제작해 보세요!
